Japan scicom forum 2024

october 22–23, 2024

hosted by Kyushu University

Science communication and outreach, especially to global audiences in English, is taking off in Japan. Japan Scicom Forum brings together communicators, writers, scientists, journalists and select experts from abroad to inspire and boost the cohesion of scicomm in Japan, learn new skills and inform the community with best practices. Keynote talks will reflect on research-media interactions from the perspectives of both scientists and press professionals. Workshops will provide hands-on training to support communicators and scientists working in Japan as they engage in global outreach. Open discussion and networking opportunities are spread over the program. The event will be in English.

英語による科学広報やアウトリーチは今、日本で活気を帯びています。ジャパン・サイコム・フォーラムでは、サイエンスコミュニケーター、サイエンスライター、研究者、ジャーナリストに加え、海外で活躍する選りすぐりの専門家が一堂に会する場を提供します。海外に向けた研究成果の情報発信に携わる方、科学広報やアウトリーチに興味や関心のあるすべての方がご参加いただけます。

基調講演では、科学や研究成果を題材とした広報や情報発信に特有の課題について、研究者や実務家の視点から探ります。ワークショップでは、対面で議論したり実際に手を動かしたりすることで、科学広報やアウトリーチの実務に活かせる実践的な知識を共有します。また、プログラム中には参加者同士で議論し、ネットワーキングできる機会を設けています。本イベントの使用言語は英語です。

ジャパン・サイコム・フォーラムで、英語による科学広報やアウトリーチのスキルを磨き、横のつながりを作り、お互いのベストプラクティスを情報交換しませんか。

Programme Schedule:

DAY 1 (TUES, OCT 22)

13:00-20:00 (find your local start time)

13:00 - 13:10: Welcome from President and EVP Kanzaki (10min)

13:10 - 13:20: Housekeeping

13:20 - 13:50: Keynote (30 mins)

13:50 - 14:05: Keynote Q&A (15 mins)

(Group photo will be taken before the coffee break)

14:05 -  14:30: Coffee break (25 mins)

14:30 - 16:00: Workshops (4 in parallel, 25 people in each) (90 mins)

16:00 - 16:10: Preparation (10 mins)

 16:10 - 17:00: Speed networking activity or campus tour or coffee break (50 mins)

17:00 - 18:00: Panel discussion (60 mins)

18:00 - 20:00: Networking dinner sponsored by Eurekalert! (120 mins)

DAY 2 (WEDS, OCT 23)
10:00-19:30 (find your local start time)

10:00 - 10:15: Welcome from Brian Lin (EurekAlert!) and housekeeping (15 mins)

10:15 - 10:45: Keynote (30 mins)

10:45 - 11:00: Keynote Q&A (15 mins)

11:00 - 12:00: Contributor talks (3 talks, 20min each, 15min talk+5 min Q&A) (60 mins)

12:00 - 13:30: Lunch break (90 mins)

13:30 - 14:30: Contributor talks (3 talks, 20min each, 15min talk+5 min Q&A) (60 mins)

14:30 - 15:30: Open mic or campus tour or coffee break (50 mins)

15:30 - 16:15: Panel discussion (45 mins)

16:15 - 16:45: Panel discussion Q&A (30 mins)

16:45 - 16:50: Leeway time

16:50 - 17:00: Concluding remarks

17:30 Adjourn

Organising Committee

Ayumi Koso, NIG ·  @iyoumek

Thilina Heenatigala, ELSI, Tokyo Tech ·  @ThilinaH

Tomomi Okubo, OIST ·  @imomofolio

Euan McKay, Nagoya University ·  @euanmckay

Danielle Ellenby, Kyushu University ·  @DaniEllenby

Raymond Kunikane Terhune, Kyushu University · @‌rkt0218

Sherrin Wu, Kyushu University ·